Kısa ve net çözüm önerisi:
- Tasarım (basit ama ölçeklenebilir)
- Tablo: Customers (CustomerID PK, Name, Email UNIQUE, Telephone, Street, CityID FK, CreatedAt)
- Tablo: Cities (CityID PK, CityName)
- (Gerektiğinde) Invoices tablosunu da ekle: Invoices (InvoiceID PK, CustomerID FK, Date, Amount, Status)
- City yerine doğrudan CityName kullanıyorsan bile City tablosu ile referans kurmak veri temizliği sağlar.
- İndeksleme
- Email üzerinde UNIQUE indeks.
- Telephone için indeks (Arama/Doğrulama için).
- CityID ve Name üzerinde ayrı veya birleşik indeks (şehir veya şehir+isim’e göre sık sorgu yapılıyorsa).
- Veri kalitesi
- Email için doğrulama (valid format), Street/Name için trim ve standartlaştırma.
- Telefonları normalize et (harf/giriş temizle, sadece rakamlar veya uluslararası format).
- Çift kayıtleri Email veya Email+Phone üzerinden tespit ve birleştirme/ayıklama.
- Standartlaştırma ve temiz veri yapısı
- City için ayrı tablo kullan, yazım farklarını tek forma getir.
- Giriş kısıtlarını NOT NULL veya default ile güçlendir.
- Güvenlik ve uyumluluk
- En az yetki prensibi; PII (Name, Email, Telephone, Address) için erişim kısıtları.
- Veritabanı yedeklerinde TLS/at-rest encryption ve testli geri yükleme.
- Gerektiğinde veriyi anonime veya maskeli gösterim için mekanizmalar.
- Performans ve bakım
- 19K kayıt için sıkıntı yok; ancak büyüdükçe arşivleme planı kural.
- Eski faturaları ve müşterileri arşiv tabloya taşı veya ayrı bir veritabanına aktar.
- Düzenli yedekleme (günlük incremental, haftalık full) ve yılda bir restore testi.
- Entegrasyon ve kullanım
- CSV içe/dışa aktarım için standart import/export mekanizmaları kur.
- XenForo ile entegrasyon gerekiyorsa API veya CSV üzerinden müşteri verisi synkronizasyonu düşün.
Kısa özet: Veritabanını Customers ve Cities halinde normalize et, Email/Phone üzerinden temizleme ve deduplama kur, uygun indekslerle hızlı arama sağla, PII güvenliğini ve yedeklemeyi unutma. 19K için şu an temel yapı yeterli olacak; büyüdükçe arşiv/partitioning gibi çözümlere geçiş yap.