Proje Yönetimi Nedir?
- Proje bir amaca ulaşmak için geçici olarak organize edilmiş kaynaklar bütünüdür.
- Projede amaç benzersiz bir ürün ortaya koymak diyebiliriz.
- Projenin belirli bir başlangıç ve bitiş tarihi olmalıdır.
- Kaynaklar sınırlı ölçüde kullanılmalı ve hedefler gerçekçi olmalıdır.
- Projenin başında olan yöneticilerin karar verme yetkisi ve gücü olmalıdır.
- En önemli noktalardan biri de takım çalışmasına uygun profiler seçilmeli ve sağlıklı iletişim kurulmalıdır.
Projenin Başarılı Sayılması İçin Ne Gerekir?
- Planlanmış zamanda bitirilmesi gerekmektedir.
- Proje için planlanmış bütçeyi aşmamak gerekir.
- Sınırlanmış kaynaklar etkin bir biçimde kullanılmış olmalı.
- Projenin hedeflenen doğrultuda bitirilmiş olması.
- Fikir Geliştirme
- Başlatma
- Planlama
- Yürütme Ve Kontrol
- Sonuçlandırma
PLANLAMA: Projede kimlerin hangi görevi üstleneceği belirlenmeli ve projenin faaliyetleri sıralanmalı.
İŞ AYRIŞTIRMA YAPISI: Projede her bölümün süresi,bütçesi ve ihtiyacı kesin ve net bir şekilde açık olmalıdır.
Sorumluluk belirli ekip üyelerine verilmeli.
kontrol sağlanmalı.
YÜRÜTME VE KONTROL: En uzun aşamadır.
Hedefler kontrol edilir,sapmalar analiz edilir ve önlemler alınır.
Revizyon gerekirse bu aşamada yapılır.
Her türlü değişiklikler raporlara yansıtılır.
Maliyet Ve Kaynak Planları Nelerdir?
- Hedef doğrultusunda ihtiyaç duyulan kaynaklar baştan belirlenmeli.
- Bazı işlem adımlarında farklı kaynaklar kullanarak (maliyet değerlendirmesi de yaparak) bu adımların sürelerini uzatmak veya kısaltmak mümkündür.
- Sağlıklı bir proje için periyodik olarak toplantılar yapılmalı.
- Proje ekibinde her bir üyenin iletişim bilgileri güncel olmalıdır.
- Proje ekip lideri olmalı ve koordinasyonu sağlamalı
- Projede aşamalar raporlanmalı ve lider tarafından onaylanmalı.
- Projede oluşabilecek sapmalar elbette vardır. Tecrübe eksikliği vs. den kaynaklanabilir.
- Risk kaynaklarını belirlemek ortaya çıkabilecek sapmaları engeller.
- Bütçe için belirli bir yüzdeyle risk payı artırımı,
- Sürenin yeterli olmaması durumuna karşı alternatif yöntemler,
- Teknik sorunlar için alternatif yöntemler geliştirilmelidir.
- Proje konusunun uygun olmaması
- Projeye uygun lider olmaması
- Yönetim desteği olmaması
- Projenin yeterli seviyede planlanmamış olması
Sonuçlandırma
- Proje sonuçları hedefler doğrultusunda uygunsa beklentilere karşılık vermiş olacaktır.
YAZAR: Reisci
